ITGマーケティング株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するイベント管理サービス（以下「本サービス」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。 1. 取得する情報 当社は、本サービスの利用に伴い、次の情報を取得することがあります。 ・氏名、メールアドレス、電話番号、会社名、部署名、役職その他申込フォームに入力された情報 ・申込イベント、選択した開催日時、参加状況、入場記録、キャンセルおよび返金に関する情報 ・お問い合わせ、アンケート、自由記述欄その他利用者が送信した内容 ・決済、注文および返金の識別情報（カード番号等は決済事業者が取り扱い、当社は原則として保持しません） ・IPアドレス、端末・ブラウザ情報、閲覧履歴、アクセス日時、参照元その他の利用ログ ・本サービスの提供および不正利用防止に必要な情報 2. 利用目的 当社は、取得した情報を次の目的で利用します。 ・イベント申込の受付、本人確認、参加資格の確認および参加承認 ・決済、返金、定員、在庫、入場およびキャンセルの管理 ・登録完了、リマインド、開催内容変更、アフターケアその他イベント運営上必要な連絡 ・イベント資料の提供、アンケートの実施、回答の集計およびサービス改善 ・商品またはサービスに関する案内、提案その他のマーケティング活動（法令上必要な同意を取得した場合に限ります） ・お問い合わせへの対応、本人確認および対応履歴の管理 ・不正利用の防止、安全性の確保、障害調査および品質改善 ・法令、規約その他当社が負う義務への対応 3. イベントごとの利用目的および第三者提供 協賛企業、共催企業、出展企業、社外登壇者その他の第三者へ申込情報またはアンケート回答を提供する場合、当社は対象イベントの申込画面およびイベント別プライバシーポリシーに、提供先、提供目的、提供項目、提供方法その他必要な事項を表示し、法令に基づき必要な同意を取得します。 イベント別の表示と本ポリシーの内容が異なる場合は、対象イベントについてイベント別の表示が優先します。 4. 第三者提供 当社は、前項により本人の同意を得た場合、法令に基づく場合、人の生命、身体または財産の保護に必要な場合その他法令上認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。第三者提供を行う場合は、法令に従い必要な確認および記録を行います。 5. 委託および外部サービス 当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、アプリ基盤、決済、メール配信、顧客管理、オンライン配信、アクセス解析その他の業務を外部事業者へ委託することがあります。当社は委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。主な委託先および外部サービスは、サブプロセッサー一覧に表示します。 6. 外国にある事業者による取扱い 外国にある委託先等が個人データを取り扱う場合、当社は適用法令に従い、当該事業者の制度および安全管理措置を確認し、必要な情報提供その他の措置を行います。 7. Cookie等 本サービスは、ログイン状態の維持、利便性向上、利用状況の把握、不正利用防止および品質改善のため、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。 8. 安全管理措置 当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。 9. 保有期間 当社は、利用目的の達成、法令上の保存または紛争対応に合理的に必要な期間に限り個人情報を保持し、不要となった情報を適切な方法で削除または匿名化します。 10. 開示、訂正、利用停止等 本人は、法令の定めに従い、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できます。 11. 本ポリシーの変更 当社は、法令、本サービスまたは取扱内容の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は、本サービス上その他適切な方法でお知らせします。 12. お問い合わせ 個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、本サービスのお問い合わせフォーム（［お問い合わせフォームURL］）からご連絡ください。 ［制定日：2026年08月01日］ ［最終更新日：2026年08月20日］